جدول زمان بندی فعالیت های نمایشــگاه
| ردیف | عنوان | تاریخ | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| عملیات ثبت نام، جانمایی و اخذ مجوز ها | |||
| 1 | آخرین مهلت ثبت نام | 1404/09/01 | – آخرین مهلت ثبت نام در نمایشگاه ارسال فرم‌های مرتبط. – بدیهی است ثبت‌نام در آخرین لحظات فرصت انتخاب جانمایی در فضای مناسب و دریافت خدمات به موقع را از شرکت‌کننده خواهد گرفت. |
| 2 | معرفی غرفه‌ساز و دریافت تاییدیه غرفه‌سازی | 1404/09/01 | – آخرین مهلت معرفی پیمانکار غرفه‌سازی ، ارسال فرم‌های تاییدیه غرفه‌سازی از واحد فنی شرکت برگزارکننده و نمایشگاه و دریافت مجوزهای لازم |
| عملیات اجرایی نمایشگاه | |||
| 3 | تحویل سالن به غرفه‌سازان و مشارکت‌کنندگان دارای کالاهای حجیم و سنگین | 1404/09/10 ساعت شروع: 09:00 ساعت پایان: 20:00 | – شروع عملیات غرفه‌سازی و ورود کالا – تحویل غرفه منوط به هماهنگی در روز تحویل غرفه و دریافت رسید مربوطه از ستاد برگزاری می‌باشد. – با توجه به شرایط فنی و شرایط برگزاری، تغییر پلان محتمل بوده و حق تغییرات در جانمایی غرفه‌ها برای برگزارکننده محفوظ می‌باشد. |
| 4 | عملیات غرفه‌سازی و ورود کالا | 1404/09/11 ساعت شروع: 09:00 ساعت پایان: 20:00 | – تحویل غرفه های استاندارد نمایشگاه – عملیات غرفه‌سازی – ورود کالا و ماشین‌آلات سنگین که نیاز به جرثقیل و یا لیفتراک دارد حداکثر تا ساعت 18:00 و خروج جرثقیل و لیفتراک – ورود کالاهای سبک و حمل با جک پالت – اتمام کار غرفه‌سازی حداکثر تا ساعت 20:00 |
| 5 | چهارشنبه افتتاحیه و روز اول نمایشگاه | 1404/09/12 ساعت شروع: 16:00 ساعت پایان: 21:00 | – ورود غرفه‌داران از ساعت 9:00 – ورود بازدیدکنندگان راس ساعت 16:00 – افتتاحیه نمایشگاه – تحویل کارت غرفه‌داران در محل ستاد اجرایی در مرکز نمایشگاهی – برگزاری کارگاه ها و دوره های آموزشی |
| 6 | پنجشنبه روز دوم نمایشگاه | 1404/09/13 ساعت شروع: 16:00 ساعت پایان: 21:00 | – ورود غرفه‌داران از ساعت 15:30 – ورود بازدیدکنندگان راس ساعت 16:00 – برگزاری کارگاه ها و دوره های آموزشی |
| 7 | جمعه روز سوم نمایشگاه | 1404/09/14 ساعت شروع: 16:00 ساعت پایان: 21:00 | – ورود غرفه‌داران از ساعت 15:30 – ورود بازدیدکنندگان راس ساعت 16:00 – برگزاری کارگاه ها و دوره های آموزشی |
| 8 | شنبه روز چهارم نمایشگاه | 1404/09/15 ساعت شروع: 16:00 ساعت پایان: 21:00 | – ورود غرفه‌داران از ساعت 15:30 – ورود بازدیدکنندگان راس ساعت 16:00 – برگزاری کارگاه‌ها و دوره‌های آموزشی – آیین اختتامیه و تقدیم گواهی حضور در نمایشگاه |
| 9 | یکشنبه تخلیه و خروج کالا | 1404/09/16 ساعت شروع: 09:00 ساعت پایان: 21:00 | – تخریب غرفه‌های خودساز – خروج کالاهای سبک و قابل حمل با چرخ دستی – ورود جرثقیل‌ها و ماشین‌های باری به داخل سالن‌ها به ترتیب نزدیک بودن به درهای بارگیری |
| – لازم به ذکر است با توجه به تمهیدات انجام شده با مرکز نمایشگاهی، پارکینگ جهت غرفه‌داران به صورت رایگان می‌باشد. – ورود کالاهای سنگین که نیازمند ورود ماشین‌های باری به داخل سالن نمایشگاه است با توجه به مکان غرفه از ابتدای سالن‌ها شروع شده و به ترتیب صورت می‌پذیرد و اعتراضی بابت ورود زود هنگام ماشین‌ها مورد قبول نمی‌باشد. ورود ماشین پس از اخذ فرم ورود از ستاد اجرایی مستقر در مرکز نمایشگاهی و با حضور مسئول غرفه امکان‌پذیر می‌باشد. | |||
