جدول زمان بندی فعالیت های نمایشــگاه
ردیف | عنوان | تاریخ | ملاحظات |
عملیات ثبت نام، جانمایی و اخذ مجوز ها | |||
1 | آخرین مهلت ثبت نام | 1404/05/01 | – آخرین مهلت ثبت نام در نمایشگاه ارسال فرم‌های مرتبط. – بدیهی است ثبت‌نام در آخرین لحظات فرصت انتخاب جانمایی در فضای مناسب و دریافت خدمات به موقع را از شرکت‌کننده خواهد گرفت. |
2 | معرفی غرفه‌ساز و دریافت تاییدیه غرفه‌سازی | 1404/05/01 | – آخرین مهلت معرفی پیمانکار غرفه‌سازی ، ارسال فرم‌های تاییدیه غرفه‌سازی از واحد فنی شرکت برگزارکننده و نمایشگاه و دریافت مجوزهای لازم |
عملیات اجرایی نمایشگاه | |||
3 | تحویل سالن به غرفه‌سازان و مشارکت‌کنندگان دارای کالاهای حجیم و سنگین | 1404/05/14 | – شروع عملیات غرفه‌سازی و ورود کالا – تحویل غرفه منوط به هماهنگی در روز تحویل غرفه و دریافت رسید مربوطه از ستاد برگزاری می‌باشد. – با توجه به شرایط فنی و شرایط برگزاری، تغییر پلان محتمل بوده و حق تغییرات در جانمایی غرفه‌ها برای برگزارکننده محفوظ می‌باشد. |
4 | عملیات غرفه‌سازی و ورود کالا | 1404/05/15 | – تحویل غرفه های استاندارد نمایشگاه – عملیات غرفه‌سازی – ورود کالا و ماشین‌آلات سنگین که نیاز به جرثقیل و یا لیفتراک دارد حداکثر تا ساعت 18:00 و خروج جرثقیل و لیفتراک – ورود کالاهای سبک و حمل با جک پالت – اتمام کار غرفه‌سازی حداکثر تا ساعت 20:00 |
5 | پنجشنبه | 1404/05/16 | – ورود غرفه‌داران از ساعت 9:00 – ورود بازدیدکنندگان راس ساعت 16:00 – افتتاحیه نمایشگاه – تحویل کارت غرفه‌داران در محل ستاد اجرایی در مرکز نمایشگاهی – برگزاری کارگاه ها و دوره های آموزشی |
6 | جمعه | 1404/05/17 | – ورود غرفه‌داران از ساعت 15:30 – ورود بازدیدکنندگان راس ساعت 16:00 – برگزاری کارگاه ها و دوره های آموزشی |
7 | شنبه | 1404/05/18 | – ورود غرفه‌داران از ساعت 15:30 – ورود بازدیدکنندگان راس ساعت 16:00 – برگزاری کارگاه ها و دوره های آموزشی |
8 | یکشنبه | 1404/05/19 | – ورود غرفه‌داران از ساعت 15:30 – ورود بازدیدکنندگان راس ساعت 16:00 – برگزاری کارگاه‌ها و دوره‌های آموزشی – آیین اختتامیه و تقدیم گواهی حضور در نمایشگاه |
9 | دوشنبه | 1404/05/20 | – تخریب غرفه‌های خودساز – خروج کالاهای سبک و قابل حمل با چرخ دستی – ورود جرثقیل‌ها و ماشین‌های باری به داخل سالن‌ها به ترتیب نزدیک بودن به درهای بارگیری |
– لازم به ذکر است با توجه به تمهیدات انجام شده با مرکز نمایشگاهی، پارکینگ جهت غرفه‌داران به صورت رایگان می‌باشد. – ورودکالاهای سنگین که نیازمند ورود ماشین‌های باری به داخل سالن نمایشگاه است با توجه به مکان غرفه از ابتدای سالن‌ها شروع شده و به ترتیب صورت می‌پذیرد و اعتراضی بابت ورود زود هنگام ماشین‌ها مورد قبول نمی‌باشد. ورود ماشین پس از اخذ فرم ورود از ستاد اجرایی مستقر در مرکز نمایشگاهی و با حضور مسئول غرفه امکان‌پذیر می‌باشد. | |||
